KI-Sprachagent für den Mittelstand

Kein Anruf bleibt
unbeantwortet.

Dialopt ist Ihr KI-Sprachagent, der rund um die Uhr Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Ihre Kunden auf Deutsch betreut — ganz ohne zusätzliches Personal.

Jetzt Demo buchen Mehr erfahren
24/7
Erreichbarkeit
< 48h
Setup-Zeit
100%
Auf Deutsch
Das Problem

Ihr Telefon kostet Sie täglich Umsatz

Traditionelle Betriebe kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen — und verlieren dabei Kunden, Zeit und Geld.

Verpasste Anrufe

Täglich gehen wertvolle Kundenanfragen verloren, weil niemand ans Telefon geht — besonders während Stoßzeiten, Mittagspausen oder nach Feierabend.

62%
der Anrufer legen auf, wenn niemand antwortet

Kein Nachtdienst

Kunden rufen abends und am Wochenende an. Ohne Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten verlieren Sie Aufträge an die Konkurrenz.

40%
der Terminanfragen kommen außerhalb der Öffnungszeiten

Mitarbeiter überlastet

Ihr Team verbringt wertvolle Arbeitszeit mit Routineanfragen am Telefon, statt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

3h
täglich verliert ein Mitarbeiter durch Routineanrufe

Kennen Sie diese Probleme? Dialopt löst sie alle.

Die Lösung

Ihr KI-Mitarbeiter, der nie schläft

Dialopt übernimmt alle eingehenden Anrufe, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine — vollautomatisch, in natürlichem Deutsch und ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

  • Keine Wartezeiten für Ihre Kunden
  • Vollständige Gesprächsprotokolle
  • DSGVO-konform und Made in Germany
  • Integration in bestehende Kalender
Jetzt kostenlos testen

24/7 Erreichbarkeit

Ihr KI-Sprachagent nimmt jeden Anruf entgegen — nachts, am Wochenende und an Feiertagen.

Automatische Terminbuchung

Dialopt bucht Termine direkt in Ihren Kalender, fragt nach Verfügbarkeiten und bestätigt automatisch.

Natürliches Deutsch

Fließendes Deutsch mit natürlichem Klang — kein roboterhaftes Voicemenü, sondern echte Konversation.

Sofort einsatzbereit

Keine IT-Integration nötig. Dialopt ist innerhalb von 48 Stunden eingerichtet und aktiv.

98%
Kundenzufriedenheit
basierend auf 500+ Bewertungen
< 48h
Einrichtungszeit
von Anfrage bis Go-Live
3.200+
Betriebe vertrauen uns
in ganz Deutschland
24/7
Verfügbarkeit
365 Tage im Jahr
So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

Kein IT-Fachwissen nötig. Dialopt ist so einfach einzurichten wie ein Anrufbeantworter — nur viel intelligenter.

1

Einrichten

Wir richten Dialopt gemeinsam mit Ihnen ein. Sie teilen uns Ihre Öffnungszeiten, häufige Fragen und Terminregeln mit — der Rest ist unsere Aufgabe.

Dauer: 1–2 Werktage
2

Aktivieren

Ihre Telefonnummer wird auf Dialopt weitergeleitet. Der KI-Agent ist sofort aktiv und nimmt alle Anrufe in Ihrem Namen entgegen.

Weiterleitung in Minuten
3

Fertig

Dialopt arbeitet rund um die Uhr für Sie. Sie erhalten tägliche Zusammenfassungen und können jederzeit Einstellungen anpassen.

Sofort einsatzbereit
Jetzt starten
Anwendungsfälle

Für Ihren Betrieb gemacht

Dialopt passt sich Ihrer Branche an — mit branchenspezifischen Gesprächsflüssen und Fachvokabular.

Restaurant
Gastronomie

Restaurants

Tischreservierungen rund um die Uhr

  • Tischreservierungen automatisch entgegennehmen
  • Öffnungszeiten und Speisekarte abrufen
  • Sonderwünsche und Allergien erfassen
  • Stornierungen und Umbuchungen verwalten
Handwerk
Handwerk

Handwerksbetriebe

Auftragsannahme ohne Unterbrechung

  • Auftragsanfragen rund um die Uhr annehmen
  • Kostenvoranschlag-Anfragen weiterleiten
  • Notdienst-Anrufe priorisieren
  • Kundendaten strukturiert erfassen
Arztpraxis
Medizin

Arztpraxen

Terminmanagement ohne Warteschleife

  • Terminvereinbarungen automatisch buchen
  • Rezeptanfragen entgegennehmen
  • Überweisungen und Befunde koordinieren
  • Dringende Fälle sofort weiterleiten
Preise

Transparent. Fair. Flexibel.

Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.

Basis

Ideal für kleine Betriebe, die ihre Anrufe automatisieren möchten.

229€
/ Monat
+ 499€ Einrichtung
zzgl. MwSt.
  • 100 Inklusivminuten pro Monat
  • 1 Voice Agent
  • Anrufannahme 24/7
  • Terminbuchung
  • Adresserfassung mit Bestätigung
  • Überschreitung: 0,25 €/Min.
  • Anruf-Routing
  • CRM-Anbindung
Beliebteste Wahl

Professional

Die beliebteste Wahl für wachsende KMU mit aktivem Kundenkontakt.

349€
/ Monat
+ 699€ Einrichtung
zzgl. MwSt.
  • 250 Inklusivminuten pro Monat
  • 1–2 Voice Agents
  • Anrufannahme 24/7
  • Terminbuchung
  • Adresserfassung mit Bestätigung
  • Anruf-Routing (dringend → Weiterleitung)
  • Rückruf-Management
  • Monatliche Optimierung
  • Überschreitung: 0,25 €/Min.
  • Kalender- oder CRM-Anbindung

Premium

Für Betriebe mit hohem Anrufvolumen und komplexen Anforderungen.

549€
/ Monat
+ 999€ Einrichtung
zzgl. MwSt.
  • 500 Inklusivminuten pro Monat
  • bis 3 Voice Agents
  • Anrufannahme 24/7
  • Terminbuchung
  • Adresserfassung mit Bestätigung
  • Anruf-Routing & Weiterleitung
  • Rückruf-Management
  • Kalender- oder CRM-Anbindung
  • Komplexe Gesprächsflows
  • Monatliche Optimierung + Priority Support
  • Überschreitung: 0,25 €/Min.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Jährliche Abrechnung auf Anfrage mit 15% Rabatt.

FAQ

Häufige Fragen

Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Die Einrichtung dauert in der Regel 1–2 Werktage. Unser Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess: Wir konfigurieren die Gesprächsflüsse, richten die Weiterleitung ein und testen alles gemeinsam mit Ihnen, bevor Dialopt live geht.
Dialopt verwendet modernste Sprachsynthese-Technologie, die natürliches, fließendes Deutsch erzeugt. Die meisten Anrufer bemerken keinen Unterschied zu einem echten Mitarbeiter. Sie können außerdem wählen, ob Dialopt sich als KI-Assistent vorstellt oder nicht.
Dialopt ist darauf trainiert, häufige Fragen zu beantworten und Termine zu buchen. Bei komplexen oder dringenden Anfragen leitet der Agent den Anrufer automatisch an Sie oder einen Mitarbeiter weiter — entweder sofort oder mit einer Rückrufvereinbarung.
Ja, absolut. Dialopt ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Datenschutzdokumentation.
Dialopt integriert sich nahtlos mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly und den meisten gängigen Praxisverwaltungssystemen. Für spezifische Systeme bieten wir individuelle Integrationen an.
Unsere Tarife beginnen bei 229€/Monat. Es gibt keine Mindestlaufzeit — Sie können monatlich kündigen. Wir bieten außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte an.
Ja, vollständig. Sie können Gesprächsflüsse, Antworten, Begrüßungen und Weiterleitungsregeln individuell konfigurieren. Unser Team hilft Ihnen dabei, den Agenten perfekt auf Ihren Betrieb abzustimmen.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns direkt →
Kontakt

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Kontaktinformationen
Standort
Schopfloch, Deutschland
★★★★★

„Seit wir Dialopt nutzen, verpassen wir keine Reservierungsanfrage mehr. Unsere Gäste sind begeistert von der schnellen Rückmeldung."

MK
Marco K.
Restaurant Zur Linde, München

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